Infos Evancy Trail Côte d'Opale en Pas de Calais
Alors que la majorité des grands trails Français ont décidé d’annuler leur événement , nous avons décidé de maintenir l’Evancy Trail Côte d’Opale en Pas de Calais 2020 à la même date les 12 et 13 Septembre prochain pour une édition « Spirit »que l’on espère Unique mais Exceptionnelle !
Nous estimons pouvoir recevoir en toute sécurité les participants et le public et nous remercions tous ceux qui nous ont aidé à adapter cet événement si important pour tous !
Un nouveau lieu plus spacieux pour le village de la course qui sera aussi site de départ et d’arrivée , des départs épreuves échelonnées toutes les 10 mn par vague de 150 à 170 coureurs, des remises de dossards sur rendez-vous et des ravitaillements simplifiés sur le parcours limitant les regroupements , voici les nouveautés de cette édition « Spirit » !
Présentation :
2 Jours distinctifs d’événements : 6 épreuves le Samedi, 4 épreuves le Dimanche. Chaque épreuve sera divisée en départs espacés chacun de 10 minutes afin d‘éviter tout grand rassemblement . Ces départs regrouperont entre 150 et 170 participants au maximum dans un espace de départ conséquent au milieu d’un village départ équivalent à la superficie de 34 places de Wissant.
Il y aura donc 24 départs le Samedi et 18 départs le Dimanche.
Ce sera 2 journées éditions spéciales, post crise sanitaire qui nous oblige à donner plus d’espace à la population et les participants.
Modification de lieu de départs et d’arrivée, un site d’accueil plus de 30 fois plus grand que la place de Wissant !
Pour des raisons de sécurité et d’organisation, les lieux de départ et d’arrivée de l’Evancy Trail Côte d’opale en Pas-de-Calais sont modifiés. Le village de Wissant ne permet pas cette année d’accueillir les participants en toute sécurité, car nous avons besoin d’espace pour une organisation remaniée.
A Wissant se mélangeaient participants, accompagnants, vacanciers et habitants du village . Le nouveau site n ‘accueillera que les participants ainsi que le public l.
Les départs et les arrivées de toutes les épreuves auront lieu à Tardinghen (à 4 km de Wissant) sur un site privée d’une quinzaine d’hectares avec des vues exceptionnelles sur la mer, les côtes anglaises, le Cap Blanc Nez, les monts de Sombre et de Couple. La ferme de l’horloge à Tardinghen possède un swing golf de 9 trous magnifique , ce sera l’emplacement du village, des départs et des arrivées.
Parkings
Des parkings en nombre suffisants sont situés à proximité des lieux de départ et d’arrivée (500 m) . L’ un est au Nord (1800 places) , l’autre au sud divisé en 2 parcelles de 300 places et 1100 places .Un parking vélos sera mis en place .
Modifications de la remise des dossards : Remise des dossards sur rendez-vous sur 3 jours : Vendredi, Samedi et Dimanche !
Afin d’éviter toute attente prolongée et des regroupements trop importants de personnes, les remises de dossards seront soumises à réservation (des horaires seront à choisir par le coureur via le site njuko et la plateforme d’inscription, nous attendons les informations de l’état afin de les mettre en place). Ces réservations sont obligatoires et nominatives.
Nouveauté !
Par ailleurs afin de diminuer le nombre de personnes présentes au village et les files d attente, le samedi, les remises des dossards sont exclusivement destinées aux courses du samedi ; Le dimanche, les remises des dossards sont exclusivement destinées aux courses du Dimanche ;
Le Vendredi (nouveau) sera destiné aux remises des dossards des participants locaux pour les courses du samedi et du Dimanche afin de diminuer la pression du samedi et du Dimanche.
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Le Vendredi de 12h00 à 19h00 : retraits de dossards pour toutes les épreuves
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Le Samedi de 09H00 à 14h00 : retraits des dossards pour les épreuves du Samedi.
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Le Dimanche de 07h30 à 09h00 : retraits des dossards pour la course de 62 km.
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Le Dimanche de 08h30 à 10h30 : retraits des dossards pour les autres épreuves du Dimanche.
Pas de stand litiges pour contrôler les licences ou les certificats
Aucun certificat ou licence ne sera vérifié le jour de la course pour éviter les longues attentes. Donc si le coureur n’a pas envoyé son certificat ou sa licence avant l’épreuve le 6 Septembre 2020, il ne pourra pas courir.
Modifications des barrières horaires :
Les barrières horaires seront adaptées aux modifications de départ.
Modification des ravitaillements :
Pour des raisons de sécurité, il n’y aura aucun ravitaillement solide aux ravitaillements intermédiaires, mais uniquement liquide (eau plate /eau gazeuse / Coca) sous forme de bouteilles à usage unique avec un espace large équipé de poubelles. Les ravitaillements seront à l’air libre, aucun abri, aucune tente favorisant les rassemblements.
Le ravitaillement d’arrivée sera complet et sera sous la forme d’un sac garni remis après le passage de la ligne d’arrivée et après la remise de la médaille ;
Il n’y aura pas de ravitaillement habituel composé de tables, de plats et de gobelets à l’arrivée pour éviter tout regroupement. Par contre, l’espace post arrivée de dégagement est très important et permettra à tous de s’oxygéner et de profiter de sa récupération .
Les parcours des courses ont été modifiés pour fluidifier les passages des coureurs et éviter les regroupements !
Modification des courses et des distances : Le 42 km aura un nouveau parcours et fera 45,8 km, le 62 km aura également plusieurs modifications de parcours !
Modifications de distance :
le 62 km fera 61 km, il reste dans le Trail Tour National
le 42 km fera 45,8 km mais avec un nouveau parcours !
le 31 km fera 33,5 km
le 24 km fera 23,7 km
le 21 km fera 24,4 km
le 18 km fera 19,6 km
le 14 km fera 14,3 km
le 7 km fera 9,5 km
Randonnées / courses non chrono / marche nordique :
le 6 km se transforme en 9,5 km
le 13 km se transforme en 14,3 km
Modifications des horaires de départ des épreuves : des départs par vague pour toutes les épreuves afin de fluidifier les départs et les arrivées ! (150 coureurs par départ en moyenne) au total 42 départs en 48 h !
Pour rappel, auparavant lil n’y avait qu’un seul départ par jour .
Vendredi 11 Septembre 2020
12h00 : Début du retrait des dossards pour toutes les épreuves et randonnées / marches nordiques (uniquement sur réservations des créneaux horaires)
19h00 : Fin du retrait des dossards programmé
Samedi 12 Septembre 2020
09h00 : Ouverture du village d’exposition et début du retrait des dossards pour les épreuves de 7, 14, 18, 24, 86 km et randonnées / marches nordiques (uniquement sur réservations des créneaux horaires)
11h00 : Départ des 2 randonnées/marches nordiques non chronométrées (6 et 13 km)
3 vagues de 11h00 à 11h20
12h00 : Départ du 18 km
6 vagues de 12h00 à 12h50
13h00 : Départ du 24 km et challenge 86 km (1ère partie)
6 vagues de 13h00 à 13h50
14h00 : Départ du 7 km
3 vagues de 14h00 à 14h20
14h00 : Fin du retrait des dossards programmé pour les courses du Samedi
14h30 : Départ du 14 km
6 vagues de 14h30 à 15h20
15h30 : Début de la remise des prix
18h20 : Arrivée du dernier coureur
18h30 : Fin du retrait des dossards programmé pour les courses du Dimanche
18h30 : Fermeture du village
Dimanche 13 Septembre 2020
07h30 : Ouverture du village d'exposition et début du retrait des dossards pour l’épreuve de 62 km (uniquement sur réservations des créneaux horaires)
08h30 : Début du retrait des dossards pour les épreuves du 21, 31 et 42 km (uniquement sur réservations des créneaux horaires)
09h20 : Départ du 62 km et du challenge 86 km (2ème partie)
3 vagues de 9h20 à 9h30
11h00 : Départ du 42 km
3 vagues de 11h à 11h20
11h30 : Départ du 31 km
6 vagues de 11h30 à 12h20
12h00 : Fin du retrait des dossards programmé pour les courses du Dimanche
12h30 : Départ du 21 km
6 vagues de 12h30 à 13h20
15H30 : Début de la cérémonie de remise des prix
19h20 : Arrivée du dernier coureur du 62 km
19h30 : Fermeture du village et fin de l’épreuve
